88 häufige Fragen
Kurz gefragt. Klar beantwortet.
Von Projektantrag und Bewertung bis Sicherung, Datenschutz und Fehlerbehebung.
Schulische Prüfung
Wo sehe ich alle Noten und Notizen zusammen?
Im schulischen Modus unter Prüfung im vierten Tab Gesamtüberblick, direkt nach Fachgespräch. Er zeigt Kriterien, Gesamtnote, Notizen und Gesprächsplan.
Kann ich den Schulüberblick herunterladen und verschicken?
Ja. Öffne danach den fünften Tab Versand. PrüferPilot lädt die geschützte PDF herunter und öffnet einen Entwurf im eigenen Mailprogramm. Den Anhang fügst du selbst hinzu und übermittelst das Passwort getrennt.
Start & Daten
Brauche ich ein Online-Konto?
Nein. PrüferPilot läuft lokal auf dem Gerät. Profil, Bewertungen und Dokumente werden nicht bei PrüferPilot angemeldet oder in einer PrüferPilot-Cloud gespeichert.
Kann ich die App offline nutzen?
Ja. Die eigentliche Prüfungsarbeit, PDFs, Bewertung und Ausgabe funktionieren lokal. Externe Direktlinks und E-Mail-Versand benötigen je nach Ziel eine Verbindung.
Sind die Beispieldaten echte Personen?
Nein. Namen, Nummern und Ergebnisse der Demo sind frei erfunden.
Warum ist die IHK ein Pflichtfeld?
Weil Notenschlüssel, Fristen, Vordrucke und organisatorische Vorgaben nicht zuverlässig allein aus Beruf oder Bundesland folgen.
Kann ich mehrere Ausschüsse verwalten?
Ja. Du kannst mehrere Ausschüsse hinterlegen und einen Standard für neue Prüfungen wählen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Im lokalen Datenverzeichnis der installierten App. Die öffentliche Demo verwendet dagegen nur zurücksetzbare fiktive Beispieldaten.
Kann ich die Demo mit echten Daten verwenden?
Nein. Die Demo ist ausschließlich zum Kennenlernen gedacht und setzt Inhalte zurück. Echte Prüfungsdaten gehören nur in eine freigegebene lokale Installation.
Wie starte ich die geführte Tour erneut?
Öffne oben rechts das Mehr-Menü und wähle „Geführte Tour“. In den Einstellungen ist die Hilfe ebenfalls erreichbar.
Warum sehe ich je nach Beruf andere Bereiche?
Das gewählte Prüfungsprofil steuert Pflichtbereiche, Gewichte, Projektantrag, Zeitvorgaben und Bestehenslogik. Nicht benötigte Schritte werden ausgeblendet.
Kann ich einen Prüfling duplizieren?
Nein. Prüfungsnummer und Prüfungsfall sollen eindeutig bleiben. Lege einen neuen Fall an und übertrage nur belegbare Stammdaten.
Was passiert bei einem Profilwechsel?
Bereiche, Gewichte und Bestehensregeln können sich ändern. Sichere vorher den Stand und kontrolliere danach alle vorhandenen Ergebnisse vollständig.
Sind meine Prüfungsdaten auf dem Gerät verschlüsselt?
Ja. Seit Version 0.7.18 speichert PrüferPilot die Prüfungsdatenbank ausschließlich verschlüsselt (SQLCipher). Wer die Datei kopiert, kann sie ohne dein Passwort nicht lesen. Vorher lag sie im Klartext. Bei einer Neuinstallation greift die Verschlüsselung von selbst; wer schon länger mit PrüferPilot arbeitet, holt sie unter <b>Einstellungen → Sicherheit</b> nach – ohne Datenverlust.
Was ist der Wiederherstellungscode?
Der einzige Weg zurück, wenn du dein Passwort vergisst. Er wird bei der Einrichtung genau einmal angezeigt und nirgends gespeichert – schreib ihn ab oder lade ihn herunter und bewahre ihn getrennt vom Prüfgerät auf. Beim Eintippen sind Groß- und Kleinschreibung und die Bindestriche egal.
Was passiert, wenn ich Passwort und Wiederherstellungscode verliere?
Dann sind die Daten nicht mehr zugänglich. Es gibt keine Hintertür, auch nicht für uns – genau das ist der Grund, warum die Datei für Fremde verschlossen ist. Lege deshalb regelmäßig eine verschlüsselte Sicherung an; die steht für sich und lässt sich auch nach einer Neuinstallation öffnen.
Ich nutze PrüferPilot schon länger – ist meine Datenbank jetzt auch verschlüsselt?
Nicht automatisch. Wo bereits ein Passwort eingerichtet war, läuft die Installation zunächst weiter wie bisher – die Verschlüsselung greift von sich aus nur bei einer Neueinrichtung. Unter <b>Einstellungen → Sicherheit</b> steht dann „Prüfungsdaten verschlüsseln“: Passwort zur Bestätigung eingeben, fertig. Deine Daten bleiben erhalten, dein Passwort gilt weiter, und vorher wird automatisch eine Sicherung angelegt. Danach bekommst du den Wiederherstellungscode.
Was passiert bei der nachträglichen Verschlüsselung mit meiner Sicherheitsfrage?
Sie entfällt. Ihre Antwort liegt als Prüfsumme in derselben Datenbank, die sie aufschließen müsste – das kann sie nicht leisten. An ihre Stelle tritt der Wiederherstellungscode, der beides kann: das Passwort zurücksetzen und die Datenbank öffnen.
Gibt es die Sicherheitsfrage noch?
Nein, sie ist durch den Wiederherstellungscode ersetzt. Eine Antwort, die als Prüfsumme in der verschlüsselten Datenbank liegt, kann diese nicht aufschließen – die Sicherheitsfrage hätte einen Rückweg vorgetäuscht, den es nicht gibt.
Bewertung & Prüfung
Speichert die Punkteeingabe sofort?
Ja. Punktwerte werden direkt gespeichert. Kontrolliere trotzdem Prüfling, Bereich und berechnete Note.
Warum steht ein Gesamtergebnis zunächst so niedrig?
Unvollständige Projektbestandteile zählen in Zwischenständen mit null. Die App kennzeichnet deshalb, dass die Aussage noch nicht belastbar ist.
Wo finde ich die Konferenzansicht?
In Dokumentation, Präsentation und Fachgespräch ist der erste Reiter „Überblick“. Dort stehen Kriterien, Punkte, Faktoren, Beiträge und die berechnete Note zusammen.
Unterstützt PrüferPilot mehrere Einzelbewertungen von Prüfern?
Nein. Die App dokumentiert die anschließend gemeinsam beschlossene Ausschussbewertung; getrennte Einzelnoten mit Konsensabgleich sind bewusst nicht enthalten.
Wie erkenne ich eine mögliche Ergänzungsprüfung?
Nach vollständiger Bewertung zeigt der Reiter Ergänzungsprüfung Zulässigkeit, möglichen Bereich und rechnerisch erforderliche Mindestpunkte.
Kann ich eine Aufgaben-PDF anzeigen?
Ja. Die PDF kann lokal hinterlegt und im Reiter der Ergänzungsprüfung in der Vorschau geöffnet werden.
Kann ich während eines laufenden Timers den Prüfungsabschnitt wechseln?
Nein. Solange eine Uhr läuft, bleiben die anderen Prüfungsabschnitte gesperrt. Stoppe zuerst die aktuelle Uhr. Vergessene Zeit ergänzt +1 Minute auch im Zeitprotokoll.
Warum gibt es beim Projektantrag kein Annehmen oder Ablehnen?
PrüferPilot setzt an diesem Punkt voraus, dass der Antrag bereits genehmigt wurde. Die App verwaltet deshalb nur die zugehörige PDF.
Kann ich den Projektantrag ersetzen?
Ja. Wähle „Ersetzen“ und prüfe anschließend Dateiname und Inhalt. Die Genehmigung selbst wird nicht erneut dokumentiert.
Was bedeutet ein Kriterienfaktor?
Der Faktor gewichtet ein einzelnes Kriterium innerhalb seines Bewertungsbogens. Er ist nicht dasselbe wie das Gewicht des gesamten Prüfungsbereichs.
Warum zählt ein offenes Kriterium zunächst mit null?
Damit die Übersicht keine erfundene Leistung unterstellt. Der Zwischenstand wird als unvollständig gekennzeichnet und darf nicht als Endergebnis verwendet werden.
Kann ich eine Bewertung nachträglich korrigieren?
Ja. Öffne das Kriterium erneut und wähle die beschlossene Punktstufe. Kontrolliere danach Übersicht, Ergebnis und gegebenenfalls die neu erzeugte PDF.
Was bedeuten die Farben im Gesprächsplan?
Sie kennzeichnen positive, teilweise erfüllte oder nicht erfüllte Gesprächspunkte. Text und Bezeichnung bleiben entscheidend; die Farbe allein trägt keine fachliche Aussage.
Warum gibt es im Fachgespräch keinen separaten Notizen-Tab?
Der Gesprächsplan übernimmt diese Aufgabe bereits: Zu jedem Thema hältst du Status, fachliche Einschätzung und Antwortstichworte gemeinsam fest. So entstehen keine zwei voneinander abweichenden Notizstände.
Wie übernehme ich ein Thema aus der Präsentation ins Fachgespräch?
Tippe es ein und wähle „Prüfungsthema notieren“. Es erscheint als eigener Punkt im Gesprächsplan des Fachgesprächs. In den Präsentationsnotizen taucht es bewusst nicht auf — die bleiben für das, was du zur Präsentation selbst festhältst.
Ändert sich ein vorgemerktes Thema, wenn ich die Fragensammlung bearbeite?
Ja. Ein Thema im Gesprächsplan zeigt die Fragen und erwarteten Antworten, wie sie gerade in deiner Sammlung stehen – eine nachträglich ergänzte Frage erscheint also auch dort. Löschst du das Thema aus der Sammlung, bleibt im Plan die Fragenliste vom Zeitpunkt des Vormerkens stehen. Einzeln übernommene Fragen aus älteren Prüfungen bleiben unverändert.
Kann ich im Fachgespräch einzelne Fragen statt eines ganzen Themas vormerken?
Nein, bewusst nicht mehr. Du wählst ein Ober- oder Unterthema; im Gesprächsplan stehen dann alle seine Fragen, und du hakst mit Status und Einschätzung ab, was du tatsächlich gefragt hast. Eine eigene Frage außerhalb der Sammlung trägst du oben im Gesprächsplan ein.
Kann ich den Timer pausieren?
Nutze die in der Ansicht angebotenen Zustände bewusst und dokumentiere technische oder organisatorische Unterbrechungen zusätzlich in den Notizen.
Was passiert beim Wechseln des Prüflings während eines Timers?
Vermeide einen Wechsel während eines laufenden Abschnitts. Kontrolliere vor jedem Start sichtbar den ausgewählten Prüfungsfall.
Berechnet die App automatisch bestanden oder nicht bestanden?
Sie wertet die hinterlegte Profil- und Notenschlüssellogik aus. Die fachliche und rechtliche Entscheidung bleibt beim zuständigen Ausschuss.
Sicherheit & Sicherung
Was enthält die vollständige Sicherung?
Datenbank, Prüflinge, Bewertungen, Dokumente und Einstellungen des lokalen Stands. Die Datei ist mit deinem Sicherungspasswort verschlüsselt.
Wozu dient JSON?
JSON ist eine portable, lesbare Datenkopie zur Kontrolle oder Weiterverarbeitung. Für eine vollständige 1:1-Wiederherstellung ist die verschlüsselte Datenbanksicherung der primäre Weg.
Kann PrüferPilot mein Sicherungspasswort zurücksetzen?
Nein. Es wird nicht gespeichert. Bewahre es getrennt von der Datei auf.
Was passiert bei falschem Passwort?
Der Import wird abgebrochen und der bestehende Stand bleibt unverändert. Du bleibst im Sicherungsbereich und kannst korrigieren.
Kann ich zwei Geräte abgleichen?
Ja, über eine selbst gewählte verschlüsselte Austauschdatei. Bei Veränderungen auf beiden Seiten warnt die Konflikterkennung.
Werden iPad-Daten automatisch in iCloud gesichert?
Der iOS-Launcher nimmt die unverschlüsselten App-Daten ausdrücklich aus iCloud-/iTunes-Backups aus. Nutze die verschlüsselte Sicherung der App.
Was soll ich bei Geräteverlust tun?
Gerät über den Betriebssystemdienst sperren, zuständige Stelle informieren, Zugangsdaten ändern und den letzten kontrollierten Sicherungsstand auf einem Ersatzgerät prüfen.
Wie oft sollte ich sichern?
Mindestens vor und nach wesentlichen Prüfungsschritten sowie vor Import, Profilwechsel, Gerätewechsel oder endgültigem Löschen.
Wo sollte die Sicherungsdatei liegen?
An einem von deiner Stelle erlaubten, kontrollierten Ort – zum Beispiel verschlüsselter Datenträger, eigenes NAS oder freigegebener Speicher. Nicht nur auf demselben Gerät.
Ist ein Archiv dasselbe wie eine Sicherung?
Nein. Das Archiv liegt in derselben lokalen Datenbank. Bei Geräteverlust schützt nur eine getrennte, verschlüsselte Sicherung.
Kann ich eine Sicherung ohne Passwort öffnen?
Nein. Das Sicherungspasswort wird nicht gespeichert und kann nicht zurückgesetzt werden.
Was bedeutet ein Austauschkonflikt?
Beide Geräte wurden seit dem gemeinsamen Stand verändert. Sichere beide Seiten, bestimme bewusst den führenden Stand und vermeide ein stilles Überschreiben.
Kann ich gleichzeitig auf zwei Geräten arbeiten?
Technisch entstehen dann leicht konkurrierende Stände. Arbeite möglichst nur auf einem führenden Gerät und gleiche kontrolliert ab.
Sind PDFs und Notizen in der Sicherung enthalten?
Ja. Die vollständige verschlüsselte Sicherung enthält Datenbank, Dokumente, Bewertungen, Notizen und Einstellungen.
Was wird bei einer Wiederherstellung überschrieben?
Der vollständige lokale App-Stand wird durch den Inhalt der gewählten Sicherung ersetzt. Lies Vorschau und Warnung und sichere den aktuellen Stand vorher.
Recht & IHK
Sind alle 72 Profile bei jeder IHK identisch?
Nein. Die Profile bilden bundesrechtliche Prüfungsstrukturen ab. Kammerbezogene Raster und Vordrucke können zusätzlich abweichen.
Darf die App Verordnungen speichern?
Amtliche Bundesnormen können direkt verlinkt und für die lokale Nutzung geladen werden. Fremde IHK-Merkblätter oder Layouts werden nicht ungeprüft kopiert.
Sind vorbelegte Fristen verbindlich?
Nein. Jede Hilfe wird als unverbindlich gekennzeichnet. Entscheidend sind die aktuelle Prüfungsordnung, eine Weisung und die zuständige IHK.
Muss ich lokale Daten so lange wie die IHK-Akte behalten?
Nein. Eine Aufbewahrungsfrist der IHK ist keine automatische Erlaubnis für zusätzliche private Kopien. Lösche lokale Arbeitskopien, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Weisung oder Rechtsbehelf entgegensteht.
Wie melde ich ein falsches Profil?
Nutze Feedback & Wünsche und nenne Beruf, Verordnungsversion, Paragraph, zuständige IHK und den konkreten Unterschied. Sende keine echten Prüflingsdaten.
Sind die hinterlegten Regeln rechtsverbindlich?
Nein. PrüferPilot ist eine Arbeits- und Rechenhilfe. Aktuelle Verordnung, Prüfungsordnung, IHK-Weisung und Ausschussentscheidung haben Vorrang.
Warum muss eine Quelle beim Notenschlüssel stehen?
Damit später nachvollziehbar bleibt, welche Regel geprüft wurde, für welche IHK sie gilt und wann sie zuletzt kontrolliert wurde.
Kann ein Beruf mehrere Verordnungsversionen haben?
Ja. Übergangs- und Neuordnungen können parallel relevant sein. Wähle das Profil passend zum tatsächlichen Prüfungsjahrgang.
Darf ich eine IHK-PDF einfach in die App-Vorlagen übernehmen?
Nur wenn Nutzung und Weitergabe erlaubt sind. Amtliche Links sind oft sicherer als ungeprüfte Kopien fremder Merkblätter oder Layouts.
Wer entscheidet über die Aufbewahrungsfrist?
Die zuständige Stelle beziehungsweise IHK und die für deinen Einsatz geltenden Weisungen. Eine Vorbelegung der App ist nur Orientierung.
Ausgabe & Versand
Welche Dateien kann ich erzeugen?
Niederschrift, Bewertungsbogen, Notizen und ein zusammengefasstes Unterlagenpaket als PDF.
Warum soll ich eine PDF-Vorschau prüfen?
Damit Namen, Nummern, Punkte, Seiten und Umbrüche vor der Weitergabe sichtbar kontrolliert werden.
Warum brauche ich einen gespeicherten Kontakt?
Empfänger werden einmal vollständig angelegt und später eindeutig ausgewählt. Das verhindert zwei voneinander abweichende E-Mail-Felder.
Kann ich einen Kontakt später als Standard setzen?
Ja. Unter Einstellungen → Versand lässt sich ein vorhandener Kontakt als Standard für neue Vorgänge markieren.
Wie wird ein PDF geschützt?
PrüferPilot erstellt eine AES-256-geschützte PDF. Das zufällige Passwort wird getrennt übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert. Ein ungeschützter Versand ist nicht mehr möglich: Hier stehen Name, Prüfungsnummer und Bewertung drin, und E-Mail läuft unverschlüsselt über fremde Server.
Was gehört nicht in eine Support-Mail?
Keine echten Namen, Prüfungsnummern, Unterlagen, Bewertungen oder ungeschwärzten Screenshots. Beschreibe das Problem mit fiktiven Beispielen.
Kann ich eine PDF vor dem Versand speichern?
Ja. Erzeuge und prüfe die Vorschau lokal. Nutze anschließend nur einen von deiner Stelle erlaubten Speicher- und Versandweg.
Warum wird das PDF-Passwort nicht gespeichert?
Damit es nicht zusammen mit den geschützten Unterlagen kompromittiert wird. Bewahre beziehungsweise übermittle es getrennt.
Welche Notizen gelangen in das Unterlagenpaket?
Nur die bewusst ausgewählten Ausgaben. Prüfe die Gesamtvorschau, damit interne Beratungsnotizen nicht versehentlich weitergegeben werden.
Was tun, wenn das Mailprogramm nicht startet?
Speichere die geprüfte Ausgabe kontrolliert und nutze den von deiner Stelle zugelassenen Versandweg. Empfänger und Schutz bleiben manuell zu kontrollieren.
Kann ich den Standardkontakt später ändern?
Ja. Öffne Einstellungen → Versand und markiere einen vorhandenen Kontakt als Standard. Beim tatsächlichen Versand muss der Empfänger trotzdem geprüft werden.
Bedienung & Fehlerbehebung
Eine PDF bleibt leer – was kann ich tun?
Öffne die Datei zuerst lokal, prüfe Beschädigung und Passwortschutz und exportiere sie gegebenenfalls neu. Verwende keinen fremden Online-Konverter für vertrauliche Unterlagen.
Warum wird meine Datei abgelehnt?
PrüferPilot akzeptiert nur tatsächlich lesbare PDFs. Eine umbenannte Datei, ein leerer Inhalt, eine beschädigte Struktur oder Passwortschutz werden kontrolliert abgelehnt.
Wie bekomme ich mehr Platz für Tabellen?
Maximiere das Fenster, klappe die Seitenleiste ein oder drehe das Tablet ins Querformat. Prüfe zusätzlich den System- beziehungsweise Browserzoom.
Was verdeckt der Beamer-Modus?
Namen, Prüfungsnummern, Punkte, Notizen, Fotos beziehungsweise Dokumente in PrüferPilot. Andere Programme und Systembenachrichtigungen sind davon nicht erfasst.
Kann ich PrüferPilot ohne Internet nutzen?
Ja. Prüfungsarbeit, Dokumente, Bewertung und PDF-Erzeugung laufen lokal. Externe Quellen und tatsächlicher Mailversand benötigen gegebenenfalls eine Verbindung.
Was sollte ich bei einer Fehlermeldung notieren?
Version, Plattform, betroffener Bereich, genaue Handlung und bereinigten Wortlaut der Meldung – niemals echte Prüflingsdaten oder Unterlagen.
Wie aktualisiere ich die Ansicht nach einem Update?
Schließe und öffne die installierte App neu. Im Web kann ein vollständiges Neuladen nötig sein, damit die neue Cache-Version geladen wird.
Kann ich die Oberfläche mit großer Schrift nutzen?
Ja. Prüfe vor dem Einsatz die geplante Schrift- und Zoomstufe. Breite Tabellen sind im Querformat meist übersichtlicher.
Wo erscheinen meine Direktlinks?
Sobald mindestens ein Link gespeichert ist, erscheint der Abschnitt „Direktlinks & Portale“ dauerhaft in der linken Seitenleiste – auch wenn gerade kein Prüfling ausgewählt ist.
Wie füge ich ein IHK-Prüferportal hinzu?
Öffne Einstellungen → Direktlinks, trage Name und vollständige Adresse ein und wähle, ob das Portal in PrüferPilot oder extern geöffnet werden soll.
Warum bleibt ein eingebettetes Prüferportal leer?
Viele Portale verbieten die Einbettung aus Sicherheitsgründen. Stelle den Direktlink auf Extern und öffne ihn im Browser beziehungsweise in der vorgesehenen Portal-App.
Speichert PrüferPilot das Passwort meines Portals?
Nein. Direktlinks enthalten nur Bezeichnung, Adresse, optionale Notiz und Öffnungsart. Zugangsdaten gehören ausschließlich in das jeweilige Portal.
Warum zeigt ein älterer oder fiktiver Timer 00:00?
Unvollständige oder ungültige gespeicherte Zeitwerte werden sicher als 00:00 dargestellt, statt NaN:NaN anzuzeigen. Geplante Uhrzeiten im Ablauf bleiben unverändert.