Datenschutz in der Praxis
Gerät, Anzeige, Aufbewahrung, Support und Weitergabe im Prüfungsalltag absichern.
Prüfgerät absichern
Lokale Datenhaltung schützt nur dann, wenn auch Gerät, Benutzerkonto und App angemessen gesichert sind.
- Aktuellen Gerätecode verwenden.
- Festplatten- beziehungsweise Geräteverschlüsselung aktivieren.
- Auto-Sperre kurz und praktikabel einstellen.
- Betriebssystem aktuell halten.
Wichtig: Ein gemeinsam genutztes ungesperrtes Benutzerkonto ist kein geeigneter Prüfungsarbeitsplatz.
Beamer und fremde Blicke
Der Beamer-Modus verdeckt Namen, Punkte, Notizen und Dokumente. Vor jeder Präsentation muss sichtbar geprüft werden, was der externe Bildschirm zeigt.
- Beamer-Modus vor Verbindung aktivieren.
- Anzeige spiegeln oder erweitern bewusst wählen.
- Benachrichtigungen des Betriebssystems deaktivieren.
- Nach der Sitzung Verbindung trennen.
Wichtig: Der Beamer-Modus schützt nur PrüferPilot, nicht andere geöffnete Programme.
Nur so lange wie nötig
Lokale Arbeitskopien dürfen nicht automatisch so lange behalten werden wie die offizielle Prüfungsakte der IHK.
- Weisung und Zweck dokumentieren.
- Frist in den Einstellungen hinterlegen.
- Abgeschlossene Fälle regelmäßig prüfen.
- Erst archivieren, dann nach Freigabe endgültig löschen.
Wichtig: Archivieren ist keine Löschung und keine Rechtsgrundlage für längere Speicherung.
Sicher um Hilfe bitten
Supportanfragen dürfen keine echten Prüflingsdaten, Unterlagen oder ungeschwärzten Screenshots enthalten.
- Problem mit fiktivem Beispiel beschreiben.
- Version und Plattform nennen.
- Fehlermeldung ohne personenbezogene Inhalte kopieren.
- Nur ausdrücklich angeforderte technische Informationen senden.
Wichtig: Sicherungen und echte PDFs niemals ungefragt an den Entwickler schicken.