Fragensammlung & Notizen
Fragen thematisch pflegen und Beobachtungen nachvollziehbar festhalten.
Fragen nach Themen
Die Fragensammlung ist unabhängig von einzelnen Prüflingen. Hauptthemen können ein Unterthema erhalten; Themen und Fragen lassen sich mit den Pfeilen sortieren, und beim Bearbeiten kann eine Frage in ein anderes Thema verschoben werden. Sechs feste, zurückhaltende Farbcodes erleichtern das visuelle Wiederfinden.
- Fragensammlung öffnen und Bearbeiten aktivieren.
- Haupt- oder Unterthema hinzufügen.
- Beim Anlegen oder Ändern optional Neutral, Blau, Grün, Gelb, Rot oder Lila wählen.
- Themen und Fragen mit den Pfeilen in die gewünschte Reihenfolge bringen.
- Zum Verschieben einer Frage Ändern wählen und das Zielthema festlegen.
Wichtig: Farben sind nur eine Orientierung; Fragetext und Themenname bleiben die eindeutige Information.
Erwartete Antworten
Zu jeder Frage kannst du festhalten, worauf du hinauswillst. Die erwartete Antwort steht in einer eigenen Zeile unter der Frage und lässt sich mit „Antworten ausblenden“ für die ganze Sammlung verbergen, etwa wenn jemand mit auf den Bildschirm schaut. Hast du Antworten bisher direkt hinter die Frage geschrieben, trennt „Antworten abtrennen“ sie nach einer Vorschau ab.
- Beim Hinzufügen die Antwort ins zweite Feld schreiben oder später über Ändern ergänzen.
- Mit „Antworten ausblenden“ nur die Fragen zeigen; die Wahl bleibt auf dem Gerät gespeichert.
- Für alte Einträge im Muster „Frage? Antwort“ Bearbeiten aktivieren und im Thema „Antworten abtrennen“ wählen.
- In der Vorschau Fragen abwählen, bei denen die Trennung nicht passt, und dann übernehmen.
Wichtig: Getrennt wird beim ersten Fragezeichen, auf das noch Text folgt. Einträge ohne dieses Muster und Fragen mit bereits hinterlegter Antwort bleiben unverändert.
Fragen schnell finden
Die große Sammlung durchsucht Themen, Fragetext und erwartete Antworten. Neben den Präsentationsnotizen und im Fachgespräch ist die Auswahl bewusst kompakter: Dort wählst du nur Ober- und Unterthemen, keine einzelnen Fragen.
- In der rechten Spalte „Fragensammlung“ einen Themennamen oder einen Begriff aus einer Frage eingeben.
- Mit dem Pfeil die Unterthemen eines Oberthemas aufklappen.
- Beim passenden Thema „Hinzufügen“ wählen.
- Im Fachgespräch die Fragen des Themas abarbeiten und bei Bedarf die Antwort aufklappen.
Wichtig: Kurze, eindeutige Themenbezeichnungen verbessern die kompakte Auswahl.
Notizen mit Schweregrad
Ein kleiner farbiger Marker unterscheidet positive Beobachtung sowie leichte, mittlere und schwere Auffälligkeit. Der Text bleibt entscheidend.
- Beobachtung zeitnah notieren.
- Schweregrad passend wählen.
- Bezug zu Kriterium oder Frage nennen.
- Vor Abschluss auf sachliche Formulierung prüfen.
Wichtig: Farben allein tragen keine Bedeutung; Text und Bezeichnung bleiben barrierearm sichtbar.
Notizen in Ausgaben
Beim Versand kann entschieden werden, ob Notizen beigefügt werden. Die Vorschau zeigt, was die App tatsächlich zusammenstellt.
- Notizen redigieren.
- Versand öffnen.
- Option Notizen nur bewusst aktivieren.
- Gesamtvorschau prüfen.
Wichtig: Interne Beratungsnotizen nicht versehentlich an Dritte senden.