Prüflinge verwalten
Anlegen, auswählen, bearbeiten, archivieren und sicher löschen.
Prüfling anlegen
Bei neuen Prüfungsfällen sind Datum und aktuelle Uhrzeit bereits eingesetzt. Für IHK-Prüfungen bleibt die Prüfungsnummer die eindeutige Kennung; bei rein schulischen Prüfungen vergibt PrüferPilot stattdessen selbst eine interne Kennung.
- Prüfling hinzufügen wählen.
- Name und Vorname übertragen.
- Bei einer IHK-Prüfung die Prüfungsnummer eintragen; bei einem schulischen Termin den entsprechenden Haken setzen.
- Datum, Uhrzeit, Prüfungsprofil und Umfang kontrollieren und speichern.
Wichtig: Vorbelegte Werte immer gegen den tatsächlichen Termin prüfen.
Zwischen Prüflingen wechseln
Die Übersicht gruppiert Termine nach Datum und Uhrzeit. Der gewählte Datensatz wird links dauerhaft angezeigt.
- Eine Terminkarte antippen.
- Name, Nummer, Beruf und Datum im Block „Gewählt“ gegenprüfen.
- Erst danach Unterlagen oder Bewertung öffnen.
Wichtig: Der sichtbare Auswahlblock verhindert, dass Punkte versehentlich beim falschen Prüfling landen.
Stammdaten korrigieren
Über Bearbeiten lassen sich Stammdaten ändern. Ein Profilwechsel ist fachlich weitreichend, weil sich Bereiche und Bestehensregeln ändern.
- Prüfling auswählen und Bearbeiten öffnen.
- Nur belegbare Angaben korrigieren.
- Bei einem Profilwechsel vorhandene Ergebnisse vollständig gegenprüfen.
- Speichern und die Auswahlkarte kontrollieren.
Wichtig: Vor Profilwechseln eine Sicherung anlegen.
Archiv und Papierkorb
Abgeschlossene Fälle können archiviert werden. Gelöschte Daten landen zuerst im Papierkorb, damit ein Fehlklick nicht sofort endgültig ist.
- Abgeschlossene Prüfung archivieren.
- Archiv anzeigen aktivieren, wenn ein alter Fall benötigt wird.
- Zum Löschen den Papierkorb und seine Frist beachten.
- Nur endgültig löschen, wenn keine Aufbewahrungs- oder Rechtsbehelfsfrist entgegensteht.
Wichtig: Ein Archiv ist keine Sicherung. Erstelle zusätzlich verschlüsselte Exporte.